1、管理信息是重要的资源

在企业里，人、物质、能源、资本和信息是五大资源。在信息、无形资源之间，人们、材料、能源和资本是有形资源。过去，人们更注重有形资源。在信息社会和知识经济时代，信息资源越来越重要。

因为信息资源决定了更有效地使用材料资源的方法。信息资源是人类与自然斗争中知识的结晶。如果我们掌握信息资源，我们可以更好地利用有形资源，更好地发挥有形资源的作用。

2、管理信息是决策的基础

决策是通过把握企业的客观状况、外部状况和内部状况，进行正确的判断和决定。因此，决策和信息密切相关。在过去，基于经验和脑挫折的一些决策常常导致决策错误。越来越明显信息是决策的基础。

3、管理信息是管理的基础

在经营管理中，使用控制生产工序和服务过程整体操作的信息，现有的计划总是通过信息反馈进行修订，经营管理通过信息来实现。虽然有很多不能很好地控制的事情，但是根本原因是综合信息的良好把握。

4、管理信息是组织内外的联系

企业和外部世界的联系，企业内部功能部门之间的关系也是通过信息联系。为了与各部门进行联系、协调企业整体，必须依靠信息。因此，它是组织内外的交流的链接。没有信息的话，就不可能通过内部和外部的接触进行联系，用一致的方法一起工作。

它帮助实现信息资源的有效利用，管理和决策是科学的，帮助管理控制，促进组织结构的变化，推进商务过程的再建工程，建立新的企业管理系统和新的企业文化，减少人力资源和信息成本。