采购管理系统是一种集成了采购流程的信息化系统，旨在提高采购效率、降低采购成本、实现采购过程的透明化和规范化。这种系统一般具有以下特征：

1. 集成化：将采购流程的各个环节整合在一个系统内，便于对采购流程的掌控和监督。
2. 自动化：可以实现采购流程中的自动化流转和审批，减少人力干预，提高采购工作效率。
3. 数据化：将采购流程中产生的各种数据进行记录、汇总、分析和报表输出，帮助企业进行采购管理决策。
4. 安全性：具备安全保障技术，可以保护企业的采购信息不受非法获取或泄露。

采购管理系统可以实现从采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统。这种系统可以有效的为企业提供进出库的便捷方式，并且可以通过平常的系统录入可以进行直观的展示。

采购管理系统对于企业日常经营至关重要。借助这种系统，企业可以实现采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。同时，这种系统可以帮助企业跨平台、跨组织地与供应商开展在线业务协作，通过供应商全生命周期管理、战略寻源、采购协同、财务对账等功能模块，助力企业实现高效、规范的采购管理。

总之，采购管理系统是一种必备的信息化系统，可以帮助企业实现采购过程的全面管理和优化。通过这种系统，企业可以实现采购过程的透明化和规范化，提高采购效率和降低成本。